石墨文档如何使用（石墨文档使用指南）

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新冠病毒肺炎疫情仍在持续，蔚来资本成员企业各大 “爱心” 举措也在持续。这份“爱心”不但送到了抗击疫情的第一线，也送到了在疫情中仍坚持工作的每一位企业员工身边。

今天是全国部分城市假期结束后返工的第一天，部分企业出于安全考虑，仍安排员工在家办公；一些员工也因需要居家隔离观察而无法立即前往办公室投入工作。因此，远程办公的必要性在疫情持续期间凸显无疑。能有效支持远程办公协作的工具则成为了企业关注的焦点。

其中，致力于全新一代云端Office、打造面向未来的办公软件的蔚来资本成员企业石墨文档，于1月31日正式发布了全新的“远程办公版”，为企业组织带来了一系列远程办公模板，在特殊时期助力团队工作的远程高效完成。

助力远程复工

石墨文档“远程办公版”发布

1 月 31 日，石墨文档正式推出了“远程办公版”—— 单文件与空间协作人数无上限，远程办公模板可随时免费调取使用。

疫情期间，石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版，新老用户均可免费使用。

石墨文档“远程办公版”有以下几个特色：

1. 多人多地在线实时协同

• 企业全员云端办公，自动存储，高效协作；

• 信息在线汇总，避免多版本资料反复传递；

• 多端实时同步，Pad、手机亦可轻松工作。

2. 远程办公模板随时使用

• 企业公告、团队任务布置传达一目了然；

• 头脑风暴、会议决策信息同步方便快捷；

• 项目进度、周报月报及时更新了如指掌。

3. 专属在线客服即时沟通

• 一站式帮助中心入门无忧，轻松上手；

• 企业版 / 企业高级版专属客户服务开放；

• 专业人员全程在线使用指导，答疑解惑。

结合高频办公场景

提炼 8 大远程办公模板

除了发布最新的“远程办公版”，石墨文档还结合过往服务经验，提炼出了高频办公场景中的 8 大远程办公模板。

• 全员会议&任务管理模板

• 石墨在线财务模版快速导航模版

• 远程办公_周计划总结模板（传统工作法）

• 远程办公_月（周）团队工作模板（OKR 工作法）

• 工作周报模板

• 远程办公_团队简易待办清单模板

• 会议记录模板

• 四象限任务会议纪要模板

1. 全员会议&任务管理模板

远程办公，企业该如何高效向员工传达指令，从而完成日常工作？最好的办法，莫过于有一个可以统筹公司内部关键信息与主要任务的团队看板，清晰明了。

“全员会议&任务管理模板”作为一个框架型的远程办公模版，可以管理公司员工、会议、任务石墨文档如何使用，并能将关键信息、重要文档、云盘文件统筹在项目看板，所有员工均可第一时间获取。

“全员会议&任务管理模板”分为 4 大模块，分别为“项目看板”、“会议看板”、“任务管理”、“出勤表”，点击左下方 Sheet 页按钮即可切换。

项目看板

“项目看板”作为公司的信息总览，左上方为日历模块，下方为公告模块，这里可以撰写通知、公告等。

我们把需要同步的文件上传到石墨文档的团队空间后，就可以将文件链接附在模版右上方的访问目录，方便员工自行获取。

模版右下方则是公司每日的任务安排以及超时任务提醒，方便员工对所做之事一目了然。

会议看板

“会议看板”是公司内部的会议总览，所有会议的时间、议题、文档、主持人、状态、结论及待跟进事项均可填入该模块。

任务管理

“任务管理”作为“项目看板”中任务模块的加强版，凭借更详尽的表格形式，能帮助人们插入相关文档，并可@相关人员。同时根据任务开始及完成时间，会自动标记任务状态，待办任务也会自动罗列到今日任务，超时任务则会实时同步。

“任务管理”模块可以帮助员工缕清任务进程，清晰知道自己哪些任务在做，已完成及超时。

每天起床后，结合“会议看板”，员工可以对要做之事一目了然。

出勤表

“出勤表”可以帮助企业统计全部员工的出勤状况，统计维度包括员工出勤、休假及出差等。

2. 石墨在线财务模版快速导航

作为平时掌管公司现金流走向的财务部门，为满足其大量的对账、记录需求，“石墨在线财务模版快速导航”归纳了部分实用模版，方便员工直接上手操作。

当然，根据“导航”模版的汇总功能，员工可以自己直接将本地常用模版导入石墨，并将链接附在导航看板，方便其他财务同事取用。

3. 远程办公_周计划总结模板（传统工作法）

“远程办公_周计划总结模板”适用于员工做工作计划、总结及汇报。通过该模版，员工可直接填写自己工作内容，总结上周及下周工作计划，并向上级汇报。

如果是部门使用，还可单独创建“周报文件夹”，归档以往工作周报，方便上级领导随时查看。

4. 远程办公_月（周）团队工作模板（OKR工作法）

OKR（目标和关键成果），是一个简单的企业目标管理系统，可以明确企业“目标”及明确每个目标达成的可衡量“关键结果”。

借助“远程办公_月（周）团队工作模板（OKR 工作法）”，无论是不是远程办公时期，企业均可以个人、小组、公司为单位，写出各组的月（周）目标及关键结果，每周（天）定期复盘，调整方向，确保个人（小组）付出与公司的战略方向整体一致。

5. 工作周报模板

“工作周报模板”作为文档模版，适用于汇总各部门工作情况。包括上周工作总结，下周工作计划，以及工作中遇到的重点问题等，同时可配合使用任务列表功能，从而自动设定工作任务。该模版可多部门同时撰写，逻辑清晰且高效。

6. 远程办公_团队简易待办清单模板

“远程办公_团队简易待办清单模板”适用于团队内部如需求、研发、测试等关联部门同步各自待办事项。

相关部门可共同创建此模版，梳理工作动态，如需求组将自己的需求描述出来石墨文档如何使用，形成一条待办事项，研发和测试组可以跟据项目进度，随时跟进待办任务状态，方便需求部门随时查看进度。

7. 会议记录模板

“会议记录模板”适用于会议记录，如时间、议题、解决方案、总结执行等。可直接在模版中@相关人员，布置任务，也可利用任务列表功能记录问题项与解决方案。

8. 四象限任务会议纪要模板

“四象限任务会议纪要模板”适用于记录会议纪要，并根据优先级对会议讨论结果排序，设定截至时间、分配任务。

根据任务重要/不重要，紧急/不紧急，可分为四类优先级：