职场小白什么意思（啥叫职场小白）

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办公软件多重要？现在刚出大学的毕业生不管PPT和Excel用得怎么样，都会在简历上黑体加粗写上“熟练使用办公软件”。由此可见，这几乎是初入职场的必需品。但多少人只会写不会用，小编用两个小故事告诉你，职场小白精通办公软件是一种怎样的体验：

学好EXCEL能改变人生吗？

小编的第一份工作是在企业的数据分析部门，每个月要把各部门的销售数据汇总分类，提供给各产品部门做参考。听上去似乎挺简单的，但对于一个刚毕业的硕士生，EXCEL只会简单的输入，做个加减乘除，面对数千条产品数据，那种抓狂的感觉简直不堪回首。我记得自己还因为学过SPSS,还把数据导入到SPSS里倒腾一番，但终究不得其门而入。

那段时间是实习期，为了赢得好印象，最终能留在公司，真真儿是找了好几本EXCEL方面的书来恶补，每晚下班后偷偷在办公室对着电脑演练。

从那以后，我认识了这些函数，并和他们成为了好朋友：

EXCET，匹配函数职场小白什么意思，查找重复记录的时候简直不能更好用！

VLOOKUP，查找和筛选函数。这可不是“喂！抬头看”，而是非常实用的查找函数。尤其是在多个表格之间针对某一个指标进行比对的时候。真的，我到现在依然觉得这是最帅的实用函数，没有之一！

IF函数，嵌套嵌套再嵌套，真心觉得这个函数特别考验逻辑思维能力，有一重嵌套写错了，结果就大相径庭。这个函数我曾经像猫玩线团一样爱不释手，反复操练。

数据透视表。这是能让文科生找到存在感的一个巨大的功能。这就好比把数据扔到X光机器上，咔咔几下，数据的结构就清晰可见，一目了然。没有数据透视表，人生将少了几多乐趣！

当然，最常用的还有计算同比增长率、环比增长率、三年平均增长率这些老板最喜欢的数据计算。

除此以外，EXCEL还具有强大的制图功能，那些漂亮的饼图、柱形图、折线图等等，在给老板汇报工作的时候可谓一目了然，形象生动。

经过短短一个月的突击，我在EXCEL操作方面终于由小白变成了熟练工，内心也变得更自信了。

现在的职场竞争比小编刚毕业那会儿更激烈了，EXCEL简直成了标配。这不是什么加分项，但如果你不会，则一定是减分项。大数据时代，企业需要处理的各种数据越来越多了，即便你不是在数据岗位，也有可能间接和数据发生关系。

一个没有数据意识的人，未来必定是被企业淘汰的人。

学好EXCEL能改变人生吗？

不能。

但如果学不好EXCEL，则真的会影响人生。

用PPT思维可以让工资翻倍

事情的经过是这样的，当时一位朋友要去一家公司面试运营策划类的工作，他自己以前策划过很多活动，效果也都很不错，但是如何用这些活动去说服面试的老板，他遇到了困难：

如果直接把活动的链接放在简历里，老板肯定是不会看的；如果只是在简历上说一句，我曾经办过五十场活动，虽然数字很大，但还是感觉没有冲击力。

最后，我给他出了个看起来很土的办法，把50个活动的链接做成50个大大的二维码，满满地打印在两张A4纸上。就像下面这样

↓↓↓

在面试时，他和老板聊的时候就直接把A4纸铺在桌子上，指着一个个二维码对老板吹牛：您请看，这一桌子的活动都是我做的！（注意，重音一定要在“一桌子”上）想象一下是不是感觉真的很牛？

后来面试的结果是，这位朋友成功入职，工资由6000直接翻到了13000。根据他的领导和老板的反馈，关于那场面试他们后面什么都记不得了，就记住了他那两张铺满二维码的A4纸。无论做什么事，能在见面第一次就给人留下深刻印象，这绝对是一项稀缺的能力。

故事讲到这里，可能有人要问了：你讲的这个故事和PPT有毛线关系？

当然有关系。PPT全称是什么？PowerPoint，顾名思义，PPT的意思不就是“有力量的点”吗？而转到朋友的面试，他那两张A4纸不就是充满力量的“点”吗？正是因为有力量，面试官才会啥都忘了却还记得那张纸。

当时我们为什么不用链接不用数字唯独要用二维码呢？这就要提到我文章标题里说的PPT思维了，PPT的一个核心思维就是视觉化思维，说白了就是，你想让你的观点有Power，就要尽量让你的观点视觉化，图片化，所以我们会选择满桌子的二维码去冲击老板的眼球，让老板忘都忘不掉。

很多时候，生活并不像看到的故事里那么好，很多初入职场的小白只有最基础的办公软件使用能力，至于要通过精通PPT或Excel获得老板赏识，简直是天方夜谭。即使有人想要提升自己，也会被自学没时间、付费学习的课程冗杂、不知最终学习效果等等原因，绊住脚步。

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