公文写作格式国家标准模板(5个最新细节要求超实用)


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公文写作格式国家标准模板(5个最新细节要求超实用)

公文写作中用好数字是一门技巧,数字不仅在内容上能够提供支撑,在形式上也显得更加突出。比如:一篇调研报告、工作汇报,如果没有数据支撑,就显得有些空泛;又如:一篇信息简报、经验材料标题上如果有数字,就更容易吸引眼球。

前面老王在《公文中使用数字哪种情况用汉字,哪种情况用阿拉伯数字,清楚了》一文中,介绍了公文写作中使用数字使用的一些情形。有的小伙伴又追问,公文中阿拉伯数字该怎么用?书写格式都有哪些要求?这一节我们根据国标《出版物上数字用法》(GB/T 15835-2011)、《数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法》(GB/T7408-2005)等有关规定,继续讲讲公文中阿拉伯数字的规范用法。

一、年、月、日

1.年、月、日的表达顺序应按照口语表述的自然顺序书写。

例如:2022年2月2日,1999年11月11日。

2.年、月可用“-”替代。

例如:2022-2-2,1999-11-11。

但年、月、日不完整时不能替代。

例如:2022年2月不能写为2022-2,11月11日不能写成11-11。

3.四位数字表示的年份不用简写为两位数字。

例如2022不能写为22年。

4.不能按照英文的表达方式书写。

例如:2022年2月2日不能写为2-2-2022。

5.月和日是一位数时,可在数字前补“0”。

例如2022-02-02。

但在用中文表达时不能在数字前补“0”。

例如:2022年2月2日不能写为2022年02月02日。

二、时、分、秒

1.计时方式可采用12小时制,也可采用24小时制。

例如21时12分12秒可写为晚上9时12分12秒。

2.时、分、秒的顺序应按照口语中时、分、秒的自然顺序书写。

例如9时45分,21时12分12秒。

3.时、分也可用“:”替代。

例如9:45,21:12:12。

公文写作格式国家标准模板(5个最新细节要求超实用)

三、含有月、日的专名

含有月、日的专名采用阿拉伯数字表示时,应用间隔号“·”将月、日分开,并在数字前后加引号。例如:

“3·15”消费者权益日。

四、多位数

为便于阅读,四位以上的整数或小数,可采用以下两种方式分节:

1.千分撇。整数部分每三位一组,以“,”分节;小数部分不分节;四位以内的整数可以不分节。例如:

714,000;54,300,000;61,445,325;3.1415926

2.千分空。从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字,即二分之一个阿拉伯数字的位置,四位以内的整数可以不加千分空。例如:

125 235;867.846;635 358.238 368;198

五、纯小数

纯小数必须写出小数点前定位的“0”,小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。例如:

0.59不写为.59或0。59

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