职场新人会议记录内容怎么写?(切记3个流程2个重点1个框架模板)


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职场新人会议记录内容怎么写?(切记3个流程2个重点1个框架模板)

说起让职场人头疼的事情,开会一定能排前三!

开会时一通乱记,会后领导让你汇报情况时却说不出话

这种尴尬时刻拥有一份【会议纪要模板】就能解决!

1、会前填好会议基本信息

2、将会议中讨论到的内容和想法详细记录下

来。

3、会后总结(2个重点)

(1)、会议重点:记录会议的摘要,方便给领导汇报;

(2)、会议待办事项:具体到负责人和明确的交付时

职场新人会议记录内容怎么写?(切记3个流程2个重点1个框架模板)

记录框架包括7个方面:

  1. 开会时间、地点、参会人员;
  2. 会议的主要议题;
  3. 问题现状;
  4. 谁提出了什么解决方法或观点?
  5. 达成什么共识?
  6. 主要领导如何总结?
  7. 后续做什么工作?如何分工?

注意要点:

第一,有佐证。要有完整的会议记录来佐证纪要,应对有可能发生的后续推诿扯皮及上级检查;

第二,要精练。文字简练准确、通俗明白,千万不能啰里啰唆,像记流水账。

第三,有层次。切忌简单罗列、条理不清,内容较多或有多项议题,分段归纳。

第四,要取舍。一把手的发言,必须体现;多数人的一致意见,体现;少数人的意见,请示一把手确定是否体现。

常见问题:

1.问:会议纪要是不是把每个人的话记下来?

答:不全是,全记下来的是会议记录。

2.问:会议记录和纪要有什么区别?

答:会议记录是讨论发言的实录,完整详细,内容较多,是内部材料;会议纪要是对记录的提炼,只写要点和结论,后期需要执行或公开。

3.问:写纪要需要学速记吗?

答:当然不用,谁有功夫学?认真听是第一位。

4.问:会前需要准备什么?

答:首先,尽可能把所有发言材料搞到手;其次,我会准备一个记录框架。

5.问:什么需要重点记录?

答:按照固定框架,重点记主要领导的讲话。

如果有人提出有争议的意见,单独记。有些人是故意的,目的就是在会议纪要上留一笔。

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