盘点是什么意思(盘点指的是)
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许栩原创私享群直播回放视频转文字,全文7400字。
大家晚上好,欢迎来到许栩原创私享群第2季,本季的主题是“从老板角度看供应链,从财务角度看供应链”。今天是第2季的第8次分享,预计分享时间:45分钟。
我曾写过一个系列文章,《盘点是个技术活》,后来编入我的专栏《仓储基础知识:仓库管理的必备技能》。前段时间,有几位朋友谈到存货管理的事,说到了盘点,我觉得他们似乎对盘点有一些误解。所以,感觉还是可以再聊一聊盘点。所以,今天我分享的主题是《关于仓库盘点的一些事》。
所谓仓库盘点(stock checking),是对仓库内储存的物品进行清点和账物核对的活动。(GB/T 18354-2021 物流术语)
这是盘点的定义,其实盘点是什么意思,关于什么是盘点,对于供应链管理者来说,大家都耳熟能详,这也太小儿科了,我这里就不废话。
我今天分享的内容主要有三个方面,一是为什么要盘点,盘点的作用有哪些;二是做好盘点,需要先期确定的两个基础点;三是如何解决盘点中常见的两个问题。
盘点的作用。
首先来看为什么要盘点,盘点的作用是什么。
说到盘点的作用,老板、财务甚至一些供应链管理人员,都觉得盘点嘛,不就是为了库存准确吗?但是,盘点仅仅是为了保障库存准确,确认账实相符的吗?如果你只是这么认为,那么,你还真小看了盘点,小看了盘点的价值。
我觉得盘点至少有三个作用。
一家有一定规模的服装店,老板娘坚持每天盘点,你认为她是为了什么?……你认为老板娘仅仅是为了点清有多少件衣服吗?肯定不是。……老板娘是为了告诉那些店员:不要乱动哦,我看着呢……这是盘点的第一个作用盘点是什么意思,事前威慑。
因为你持续在盘点,如果出现异常就会即时发现,并且马上追查原因,这就像安装了一个无死角的摄像头,起到无形的威慑作用。那些故意的或不小心的行为将会大大收敛,也会督促相关人员认真工作,流程运转会更加顺畅,一些可以避免的或不应该出现的异常就会在事前避免或扼杀。
盘点在事前起威慑作用,在事中,则可以及时发现问题、发现管理漏洞从而进行控制和改善,起到及时补救或查漏补缺的作用。
南京栖霞某公司在仓管有急事请假,这个时候也不知道公司是什么原因,进行一次临时盘点,发现某物料亏空20吨,货值近30万元。调查后发现仓管与供应商长期勾结,多个物料虚入库或多入库,比如实际到货5吨,开单入库7吨,仅查出来的就有一百多万元。
如果盘点结果严重异常,几乎可以肯定企业管理和流程有漏洞,盘点就在于能够及时填补这些漏洞,保障资产安全,并提升企业管理水平。除以之外,盘点还能发现物料的短缺和积压,发现物料品质等自身的异常,从而查漏补缺,避免影响客户交付或造成呆滞。——这是盘点的第二个作用,事中防漏。
也就是说,每一次盘点,都是对仓库管理做一个体检,找漏洞,或打补丁,有点亡羊补牢,犹未为晚的意思。
盘点在事前起威慑作用,在事中起控制作用,在事后,可以起到确认作用。所谓确认作用,也就是大家最容易想到的提供准确的数据,保障账实相符。
一款产品,账面50万元,是不是真的有50万元呢?一款物料,账面有1000箱,是不是真的有1000箱呢?这些,都需要盘点来确认。库存,也就是存货,在资产负债表上是流动资产,是企业的钱。盘点就是确认“账面上这么多钱,但我真的有这么多钱吗?”。——这是盘点的第三个作用,事后确认。
通过事后确认,通过盘点得到准确的数据,企业就能做出正确的反应,比如调整销售策略,处理呆滞,压缩库存,减少资金积压等。盘点结果也是校验仓储作业成果、检验仓库管理水平、评估仓管能力的有效手段。
以上,简单讲了一下盘点的三个作用,接下来说一说对盘点,乃至于对仓库管理来说,两个基础点:物料编码和库存准确率。
第一个基础点,物料编码的两个问题三个维度。
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